Olá pessoALL,

Saindo um pouco dos artigos e vídeos 100% técnicos, queria relatar para vocês um caso bem legal que concluímos essa semana de uma migração do Google Workspace para Microsoft 365.

Cenário Inicial.

O cliente nos procurou, pois o contrato atual de 3 anos do Google iria vencer e, a princípio, eles estavam avaliando outras alternativas no mercado, inclusive já haviam fechado com outro parceiro, mas na hora de executar a migração tiveram alguns problemas e até o momento nada tinha sido migrado.

Avaliação do ambiente.

A primeira coisa que sempre faço quando entro em um cenário de Microsoft 365 seja para migração como nesse caso ou para renovação de um contrato existente é avaliar os usos das licenças para ver se de fato elas estão sendo usadas em todo seu potencial ou se existe espaço para uso de outras licenças.

Uma coisa que vale destacar aqui é que, ao contrário do Google Workspace que é extremamente burocrático fazer mix de licenças, no Microsoft 365 eu consigo fazer mix de licenças desde o dia zero sem nenhum problema, isso nos permite ter um cenário mais alinhado com as reais necessidades do cliente.

Vou deixar a dica de 2 licenças que quase ninguém conhece (ou não são indicadas), mas que eu costumo falar que são licenças coringas em ambientes de médio e grande porte. São elas:

• Exchange Online Kiosk - A licença mais barata da suite online, SOMENTE uma caixa de email de 2GB. Pode ser usada para pessoas que só precisam de e-mail e não precisam de armazenamento ou acesso ao pacote Office.
• Microsoft 365 F1 - Uma licença com excelente custo benefício para funcionários ou prestadores de serviço que precisam usar as ferramentas de produtividade da empresa, como Teams e SharePoint, acesso ao pacote Office, mas NÃO PRECISAM de e-mail.

https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-licensing-faq-email-for-business

https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/enterprise/frontline-plans-and-pricing

Ambiente Microsoft 365.

Agora que temos novas possibilidades de licenciamento e podemos combinar elas para a real necessidade da empresa, ficamos com o seguinte cenário:

Note que saltamos de 31 licenças no Google Workspace para 42 licenças dentre do Microsoft 365, com a redução de preço que conseguimos, SEM COMPROMETER a experiência do usuário final, o cliente aproveitou para consolidar outras licenças de email que tinha em outro provedor no mesmo ambiente Microsoft 365.

Resultado.

Para aqueles que me conhecem, sabe que além de ser um provedor de soluções, nós na Azure Brasil batalhamos sempre para entregar o máximo valor para o cliente por um preço justo.

Como gostamos de ser transparentes, vou mostrar a comparação final.

Resultado:

• 55% de redução de custos!
• R$18.000,00 em economia anual.
• 1.5 TERABYTES de dados migrados em 1 semana, sem nenhum downtime e com uma experiência 100% transparente.

A migração ocorreu bem tranquila, utilizando a suíte BitTitan para os emails e a ferramenta nativa do SharePoint para movimentar os arquivos.
Migração concluída com sucesso e todos satisfeitos com o resultado.